Збірник наукових праць «Освіта дорослих: теорія, досвід, перспективи» забезпечує конфіденційність рукописів, персональних даних, матеріалів рецензування, редакційної комунікації та іншої інформації, отриманої у процесі подання, розгляду, рецензування, редагування, прийняття до публікації, відхилення або постпублікаційного розгляду матеріалів.

Ця Політика визначає основні принципи поводження з інформацією, що надходить до редакції, та застосовується до авторів, рецензентів, редакторів, членів редакційної колегії, технічних працівників та інших осіб, залучених до редакційно-видавничого процесу.

Ця Політика узгоджується з міжнародними підходами до редакційної конфіденційності, етичного рецензування та належного поводження з неопублікованими матеріалами, зокрема з рекомендаціями COPE, WAME та принципами прозорої редакційної практики.

1. Загальні принципи конфіденційності

1.1. Уся інформація, пов’язана з поданим рукописом, розглядається редакцією як конфіденційна до моменту офіційного опублікування матеріалу, якщо інше не передбачено редакційними процедурами або чинним законодавством.

1.2. Редакція використовує отримані матеріали та відомості виключно для цілей:

• редакційного розгляду рукопису;
• організації рецензування;
• підготовки рукопису до публікації;
• комунікації з авторами та рецензентами;
• забезпечення академічної доброчесності;
• розгляду можливих етичних питань і постпублікаційних звернень.

1.3. Редакція не використовує подані рукописи, ідеї, дані, результати дослідження або інші неопубліковані матеріали у власних цілях та не передає їх третім особам поза межами належного редакційного процесу.

2. Конфіденційність рукописів

2.1. Подані рукописи, супровідні документи, рецензії, листування з авторами та внутрішні редакційні матеріали не підлягають розголошенню стороннім особам, крім випадків, коли це необхідно для належного здійснення редакційного процесу.

2.2. Доступ до матеріалів рукопису мають лише ті особи, для яких це професійно необхідно в межах виконання їхніх функцій, зокрема:

• відповідальний редактор;
• головний редактор;
• уповноважені члени редакційної колегії;
• технічні працівники редакції в межах своїх повноважень;
• рецензенти;
• інші уповноважені особи у разі розгляду етичних або процедурних питань.

2.3. Редакція не розголошує відомості про:

• факт подання рукопису;
• його зміст;
• етап розгляду;
• результати первинної редакційної оцінки;
• зміст рецензій;
• редакційні обговорення;
• остаточне рішення до його офіційного повідомлення автору(-ам).

3. Конфіденційність у процесі рецензування

3.1. Журнал застосовує модель подвійного сліпого рецензування (double-anonymized peer review), відповідно до якої автори не знають особи рецензентів, а рецензенти не повинні знати особи авторів, наскільки це можливо в межах редакційної підготовки рукопису.

3.2. Редакція забезпечує належну організацію анонімізації рукописів перед переданням їх на рецензування.

3.3. Рецензенти зобов’язані:

• розглядати рукопис як конфіденційний документ;
• не обговорювати його зміст із третіми особами без попереднього дозволу редакції;
• не використовувати ідеї, дані, аргументи, структуру, висновки чи інші неопубліковані матеріали рукопису у власних наукових, професійних або особистих цілях;
• не копіювати, не поширювати і не передавати рукопис або його частини іншим особам без дозволу редакції.

3.4. Якщо рецензент не може здійснити рецензування або має сумніви щодо конфіденційності, він повинен негайно повідомити редакцію та припинити роботу з матеріалами рукопису.

3.5. Після завершення рецензування рецензент повинен припинити використання матеріалів рукопису поза межами редакційного процесу та не зберігати їх для особистого використання, окрім випадків, коли це прямо передбачено редакційними процедурами або технічними вимогами системи подання.

4. Конфіденційність персональних даних

4.1. Імена, електронні адреси, місце роботи, ORCID, інші ідентифікаційні та контактні відомості, надані авторами, рецензентами та іншими учасниками редакційного процесу, використовуються виключно для цілей, пов’язаних із діяльністю журналу.

4.2. Редакція не передає персональні дані третім особам, не використовує їх для сторонніх цілей і не поширює їх поза межами редакційно-видавничого процесу, за винятком випадків:

• коли це необхідно для технічного функціонування платформи журналу;
• коли це прямо пов’язано з редакційними процедурами;
• коли цього вимагає закон;
• коли відповідна особа надала на це згоду.

4.3. Редакція вживає розумних організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати, зміни, неналежного поширення або знищення.

5. Конфіденційність рецензій та редакційних матеріалів

5.1. Рецензії, внутрішні редакційні висновки, службове листування та інші матеріали редакційного процесу є конфіденційними документами.

5.2. Зміст рецензій надсилається автору(-ам) лише в тому обсязі та в тій формі, які редакція вважає належними для комунікації за результатами рецензування.

5.3. Особи рецензентів не розкриваються авторам або третім особам без окремої згоди рецензента, якщо інше не передбачено моделлю рецензування, офіційною процедурою розгляду скарги або чинним законодавством.

5.4. Коментарі рецензентів, редакційні службові позначки та внутрішні матеріали редакції не підлягають відкритому оприлюдненню, якщо інше не визначено спеціальним рішенням редакції та не погоджено відповідно до редакційних процедур.

6. Конфіденційність та використання інструментів ШІ

6.1. Рецензентам, редакторам та іншим особам, які мають доступ до неопублікованих рукописів, забороняється завантажувати повний текст рукопису або його значні фрагменти до відкритих генеративних систем штучного інтелекту чи інших зовнішніх сервісів, якщо це може призвести до порушення конфіденційності, втрати контролю над матеріалами або несанкціонованого поширення даних.

6.2. Будь-яке використання інструментів ШІ у процесі редакційного розгляду має відповідати Політиці застосування ШІ журналу та не може порушувати конфіденційність матеріалів, персональних даних або процедури рецензування.

7. Винятки з режиму конфіденційності

7.1. Редакція може обмежено розкрити інформацію, пов’язану з рукописом або публікацією, якщо це необхідно:

• для розгляду обґрунтованої скарги;
• для перевірки можливого порушення академічної доброчесності;
• для проведення етичного розслідування;
• для виконання вимог законодавства;
• для захисту прав журналу, автора(-ів), рецензента(-ів) або інших залучених осіб.

7.2. У таких випадках редакція дотримується принципу мінімально необхідного розкриття інформації та передає лише той обсяг відомостей, який є обґрунтовано необхідним для розгляду конкретної ситуації.

7.3. Інформація, яка стає доступною редакції під час розгляду обґрунтованих звернень або скарг щодо можливих порушень академічної доброчесності та публікаційної етики, опрацьовується з дотриманням принципу конфіденційності відповідно до цієї Політики та Політики розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики.

8. Зберігання редакційних матеріалів

8.1. Редакція може зберігати подані рукописи, рецензії, службове листування, редакційні висновки та інші матеріали редакційного процесу як внутрішні документи журналу для цілей:

• документування редакційної історії;
• забезпечення якості редакційних процедур;
• розгляду апеляцій, скарг або етичних питань;
• виконання вимог індексації, аудиту або внутрішнього контролю якості.

8.2. Такі матеріали не є відкритими документами і не підлягають вільному поширенню.

9. Відповідальність учасників редакційного процесу

9.1. Усі учасники редакційно-видавничого процесу зобов’язані дотримуватися цієї Політики конфіденційності.

9.2. Порушення конфіденційності може розглядатися редакцією як порушення редакційної етики, професійної доброчесності та підстава для припинення співпраці з відповідною особою.

10. Прикінцеві положення

10.1. Ця Політика застосовується у взаємозв’язку з іншими політиками журналу.

10.2. Подання рукопису до журналу, участь у рецензуванні або виконання редакційних функцій означає згоду з положеннями цієї Політики.